各班：

按照山东省人力资源和社会保障厅关于毕业生生源统计工作的要求，2017届非师范类大中专毕业生生源信息仍采取网上报送的方式进行，并同时报送特困家庭高校毕业生信息和已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息。具体通知如下:

一、生源信息采集总体说明：

1.生源信息采集范围：按照国家计划招收的2017年毕业的研究生、本科生和专科生及因各种原因延期至2017年毕业的所有学生。

2.具体生源信息采集由各学院负责，学院、学校、省级就业主管部门多级审核确定，最后经山东省就业主管部门审核通过后生效。

3.毕业生生源信息由学院统一导入“生源信息采集系统”，务必保证信息准确无误、详实可靠，不得缺项、漏报、错报。学校上报生源以后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。

4.时间安排：11月11日—11月17日。

二、生源信息采集具体步骤：

1.生源信息录入。以班级为单位录入。调用学校提供的2017年教育部学籍信息字段，再补全Exel模板中其他未录入的信息字段；

2.在“生源管理”中选择对应的班级，点开“导入学生”按钮后，选择最下方的“全选”和“自动匹配到组织机构”两个按钮；

3.在出现的对话框中点“浏览”并选择填充完整的生源信息Excel表导入；

4.若出现错误，根据错误提示进行改动，直至导入成功；

5．生源信息比对。利用“数据比对”功能为录入的生源信息数据进行比对审核，比对未通过的，根据提示注明相应的系统未自动比对通过原因，直至成功导入；

6．生源信息导出。本班所有生源信息既能导入系统又能导出系统，说明信息字段格式无误。还需打印纸质版，经学生本人确认签字，以保证信息准确。

三、毕业生基本信息录入具体要求：

1.以下字段为必填字段：学校名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、扩展项六、户籍地址、常住地址、家庭常用联系电话、职业资格或专业技术职务。

2.上报数据具体要求与说明：

•学号：

l 研究生的学号：7091***；

l 本科生的学号：7092***；

•考生号：按照从教育部2017届毕业生学籍信息库中的考生号录入。

•姓名：从2017届毕业生学籍信息库中的姓名录入。其中姓名为两个字的，录入时中间不留空格。

•民族：以身份证上的信息为准。

•政治面貌：如实填写当前政治面貌。

•身份证号：身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息，各学校要加大审核验证工作力度，严格依照毕业生身份证填写。

•学历：本科或研究生。

•专业：按实际毕业专业填报。

•生源所在地：依据现户籍所在地录入，录入到县区即可，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。【说明：各班收集每名毕业生的户口本照片（有地址的那页和索引页），负责人逐一核对是否按照户口本上地址填写，并上交，日后不再进行生源地信息的更改。】

•学制：按毕业证学制录入。

•入学年份：录入阿拉伯数字（如：2013年9月录取的学生，该字段录入“201309”）。

•委培定向单位：不填

•委培定向单位所在地：不填。

•备注：不填

•扩展项六：毕业生入学时，已将户口迁往学校的，在该字段录入“是”字样，未迁户口的不填。

•户籍地址：以户口薄记录为准，包括省（自治区、直辖市）、 市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等。

•常住地址：指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。

•家庭常用联系电话：填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

•职业资格或专业技术职务：指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2013,维修电工，中级”。

四、特困家庭高校毕业生信息和国家助学贷款高校毕业生信息采集要求：

1.特困生信息的报送：

条件：山东生源的学生，必须有生源所在县（市、区）民政部门核发的低保证、工会出具的《特困职工证》、扶贫办（部门）出具的特困证明，或毕业生本人的残疾人证中的任意一个。

符合以上条件的同学需要填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》（以下简称《申请表》，见附件)。并将《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》以及特困生相关证明材料原件(本人书面申请，生源所在县（市、区）民政部门核发的低保证或工会出具的《特困职工证》、扶贫办（部门）出具的特困证明、残疾人证等）一并上交。

注：符合以上条件的特困生，在生源信息库的扩展项二中填入“特困”字样 (除此以外，扩展项二不能录入其他任何信息），并在扩展项一中填入提交审核的特困生相关证明材料类型（如：低保证、特困职工证、特困证明、残疾人证）。

2.已获得国家助学贷款毕业生信息的报送：

为方便信息数据的上报和统计管理，各班须将已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息在本校生源信息库的扩展项三中填入“助学贷款”字样（除此以外，扩展项三不能录入其他任何信息），并在扩展项四中填入毕业生助学贷款合同编号（可填多份合同编号，以“、”分开）。注：附件中有学校提供的2017届毕业生贷款信息，如有遗漏可从开发银行系统中查询并填上。

五、重要提醒：

1、一定不要更改《2017届毕业生生源信息表》的Excel模版格式，在录入信息的过程中不要添加空格（尤其注意姓名是两个字的），否则将无法成功导入，请按照模板内填写的举例格式等填写相关内容。表格中所有内容均为文本格式，如果格式不对，将无法成功导入系统。

2、特困家庭毕业生参选范围仅为山东生源的毕业生（含研究生）；已获得国家助学贷款毕业生的信息也仅为山东生源的毕业生（含研究生），详细评选文件见附件。

请各班按时将“特困家庭高校毕业生求职补贴申请表”（一式两份）、【注：表中需要填写的学号为生源信息统计时的物理学号】交学工组，并填写“特困生信息汇总表”和“国家助学贷款毕业生信息名单”，于11月17日前发邮箱6902603@163.com。

                                                                                                   2016年11月11日

/生源信息统计用各附件.zip

/生源信息统计模板.xlsx