为使学生干部明确新一阶段任务，从而合理规划与分工，以此促进迎新工作的展开，计算机与控制工程学院于8月29日在钟楼6205举办了团学组织工作部署会议，团委书记丁晓丹，辅导员刘柏君、蔡新海出席了本次会议。

全体学生干部准时到达会场，经签到确认人员后，会议正式拉开序幕。会议伊始，由学生会主席孙凯上台发言。孙凯就迎新时期的值班表向大家确认是否有误，并将近阶段的主要任务分为几方面进行部署。首先，他详细介绍了报道日接待新生的流程与操作细则，并提出，在录入新生信息的同时，也要起到学生干部的带领作用，适当照顾新生，使其熟悉校园。然后，孙凯强调了新生的安全问题，并要求学生干部向新生下达禁止海里游泳等危险行为的通知。最后，孙凯提到了补考的相关事宜，他认为学生干部一定要在兼顾学业的同时做好工作。接着，由团委书记丁晓丹作补充发言，丁晓丹着重强调了作为学生干部，其热情的重要性。并说道，热情要掌握一个度，过犹不及。最后，丁晓丹面向全体导助提出了几点建议与要求，即辅助好导师，认真带领新生，为其解答疑惑。她认为，导助是新生与干部力量间的中流砥柱，只有他们之间形成良好沟通，才能建立起二者间的桥梁。会议临近尾声，丁晓丹总结道，希望全体学生干部能树立起良好形象，为学院新学期的优良面貌贡献出自己的力量。至此，会议圆满结束。

本次团学组织工作部署会议的举办，不仅使学生干部了解了新阶段工作的具体事宜，还使其认识到作为学生干部，所承担的责任之重，对于学院的全面建设也有一定的积极意义。