为总结近一段时间的工作状况，做好下一阶段的工作部署，更好地进行学院和班级的工作，计控学院于12月4日在综合楼223室召开学生干部例会，团委老师蔡新海、刘柏君、宋健栋出席了会议，此次例会由蔡新海主持召开。

团学组织代表及16、17、18 级各班班长团支书到达会场并落座后，会议正式拉开帷幕。会议伊始，蔡新海首先进行了工作部署，他强调了关于考试工作的相关事宜以及接下来一段时间的工作重点，要求学生们要坚持以诚信为本，诚信应考，复习好每一门学科，认真对待每一次考试。他要求班长通过微信、QQ群等途径鼓励同学们做好考试复习工作并转达考试日程。紧接着，由团学组织各部门代表进行发言，生活部反映了近期检查学生宿舍时出现的种种问题，宿舍卫生仍然是重中之重，为防止感冒多发，切实督促学生整理好宿舍卫生。其他部门就近期出现的问题进行了分析总结。会议接近尾声，由蔡新海做会议总结，他要求班长团支书组织好每周的班会并做好详细的记录，并谈到，随着考试周的到来，学生们要调整好自己的状态，争取在考试中取得好成绩。至此，本次例会圆满结束。

     此次学生干部例会的召开，不仅使学生干部了解了新阶段工作的相关计划及要求，还使其认识到作为学生干部，所承担的责任之重，有利于学院形成积极向上、诚信守实的良好风气。